Введение в организацию обычно осуществляется кадровыми подразделениями в основном в форме курса общей ориентации, который читается группе вновь принятых сотрудников. Здесь происходит их ознакомление с организацией, ее политикой (в том числе в кадровой сфере), условиями труда, правилами поведения, основными требованиями к работе.
Обычно сообщаются следующие сведения:
- об организации в целом — история, традиции, структура, руководство, виды деятельности, продукция, потребители, приоритеты развития, проблемы;
- о порядке процедуры найма, увольнения, требованиях к внешнему виду, поведению;
- о кадровой и социальной политике организации;
- об оплате труда — формы и системы вознаграждения, оплата за выходные и сверхурочные, условия премирования и пр.;
- о режиме труда и отдыха, порядке предоставления отпусков и отгулов;
- о дополнительных льготах (страхование, выходные пособия, возможности обучения, наличие столовых, буфетов, оздоровительных центров);
- об охране труда и технике безопасности — риск и опасности, связанные с выполнением работы, меры предосторожности, места оказания медицинской помощи, оздоровительные и спортивные центры, возможности занятия физической культурой, способы поведения при несчастных случаях и оповещения о них, требования к здоровью и запреты (например, курения);
- о вопросах, связанных с управлением персоналом, — условия назначения на должность, перемещения, увольнения; испытательный срок, права и обязанности, отношения с непосредственным руководителем и другими сотрудниками, оценка работы, дисциплина, поощрения и взыскания;
- об отношениях с профсоюзами;
- о решении бытовых проблем — комната отдыха, условия парковки машин и пр.
Также сюда относят сведения об экономическом положении организации — стоимость оборудования, величина прибыли, убытки от прогулов, опозданий, несчастных случаев.