Отчетная документация
Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени. Отчетная документация организации состоит из нескольких комплексов документов: федеральная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриорганизационная отчетность.
Ведомственная статистическая отчетность — это совокупность статистических показателей о состоянии и результатах деятельности структурных подразделений и территориальных органов на основе ведения документов первичного учета.
Внутриорганизационная отчетность составляется в относительно свободной форме. В каждой организации составляется внутренняя отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящей организации или учредителя.
Такого рода отчетные документы составляются специалистами структурных подразделений и представляются на рассмотрение руководства данной или вышестоящей организации.
Отчеты составляются на общем бланке.
Обязательными реквизитами отчета или справки отчетного характера являются следующие:
- наименование организации,
- наименование структурного подразделения(если это отчет или справка о работе подразделения),
- название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения(на отчетах)или резолюция руководителя (на справке отчетного характера).
Федеральная статистическая и ведомственная отчетность составляется на основе утвержденных унифицированных форм и в соответствии с утвержденными нормативными документами.
Датой отчета считается дата его утверждения руководителем организации или вышестоящим органом. К отчетам может прилагаться пояснительная записка.
