Классическая схема функций управления включает обычно следующие позиции: прогнозирование — планирование (подразумевающее среди прочего и постановку целей, и выработку стратегии, которые являются не функциями, а как бы структурными элементами управления) — принятие решений — организация исполнения — контроль исполнения — оценка результатов.
Основные задачи в области сбытовой деятельности:
- формирование портфеля заказов;
- участие в формировании производственных планов — оптимальная загрузка производственных мощностей заказами потребителей;
- выбор рациональных каналов распределения и товародвижения;
- минимизация совокупных затрат в хозяйственном цикле товара, включая расходы по послепродажному обслуживанию и потребительскому сервису.
В рыночных условиях изменилось содержание основных функций сбыта.
Основные функции сбыта можно объединить в три группы: функции планирования; функции организации; функции контроля и регулирования.
В свою очередь, функции планирования включают:
- анализ и оценку конъюнктуры рынка;
- разработку перспективных, текущих и оперативных планов продаж (поставок);
- формирование ассортиментного плана производства по заказам покупателей;
- выбор каналов распределения и товародвижения;
- планирование транспортной сети (выбор вида транспорта, транспортного средства, оптимизация маршрутов доставки товаров, режим работы и т.д.);
- планирование складской сети (принятие решения о стратегии складирования, определение числа складов на территории, определение функций и размера складов, определение оптимального месторасположения складов, планирование системы товароснабжения складов;
- планирование рекламных кампаний и разработку мер по стимулированию сбыта;
- составление смет-затрат по сбыту и их оптимизацию.
Среди функций организации сбыта необходимо выделить следующие:
- организация складского и тарного хозяйства для готовой продукции;
- организация продаж и доставки продукции потребителям;
- организация предпродажного и послепродажного обслуживания потребителей;
- организация каналов товародвижения и распределительных сетей;
- организация проведения рекламных кампаний и мероприятий по стимулированию сбыта;
- организация подготовки торгового персонала и управление деятельностью торговых представительств;
- организация взаимодействия всех подразделений предприятия для достижения целей сбыта.
Функции сбытового контроля и регулирования включают следующее:
- оценка результатов сбытовой деятельности;
- контроль над выполнением планов сбыта;
- оперативное регулирование сбытовой деятельности предприятия с учетом влияния внешних и внутренних возможностей, изменений и факторов;
- оценка и стимулирование деятельности сбытового аппарата;
- статистический, бухгалтерский и оперативный учет сбытовой деятельности.
Надо сказать, что сбытовые функции предприятий разнообразны.
Особенности их реализации каждым товаропроизводителем определяются такими факторами, как:
- номенклатура и масштабы производства;
- количество и география потребителей;
- численность и интенсивность каналов распределения;
- характер и формы организации каналов товародвижения;
- имидж товаропроизводителя и его торговой сети и т.д.
Даже если принять в расчет только номенклатуру товаров, то разнообразие результатов сбытовой деятельности будет эквивалентно товарной номенклатуре.
Поэтому выполнение сбытовых функций с учетом влияния факторов можно рассматривать как способ достижения желаемых и реальных результатов сбытовой деятельности. А результаты могут выражаться в физических объемах продаж, в объемах выручки от продаж, в объемах услуг, оказываемых потребителям, в платежеспособности, рентабельности и т.д.