Порядок подачи и регистрации декларации на товары состоит из общих требований и регистрационных действий таможенных органов.
Общие требования подачи декларации на товары предусматривают:
- подачу таможенной декларации:
- правомочным лицом (декларантом или таможенным представителем);
- таможенному органу, правомочному на её принятие, регистрацию и
проверку по установленной форме с указанием необходимых сведений;
- представление декларации и документов, подтверждающих сведения, указанные в декларации на товары;
- совершение отдельных действий, например, уплату сбора за таможенные операции.
Регистрационные действия таможенных органов включают в себя:
- фиксацию даты и времени подачи декларации на товары (в журнале регистрации и в описи документов, представленных с декларацией на товары, путём проставления даты и времени на двух экземплярах описи документов с указанием фамилии и инициалов должностного лица таможенного органа). Фиксация даты и времени подачи декларации при электронном декларировании, а также уведомление декларанта о такой фиксации осуществляются автоматически после поступления декларации в электронную систему таможенного органа;
- присвоение декларации на товары регистрационного номера. Регистрационный номер формируется по следующей схеме:
ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ,
1 2 3
где:
- элемент 1 – код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию на товары;
- элемент 2 – дата регистрации декларации на товары (день, месяц, две последние цифры года);
- элемент 3 – порядковый номер декларации на товары, присваиваемый по журналу регистрации деклараций на товары таможенный органом, зарегистрировавшим декларацию на товары (начинается с единицы с каждого календарного года).
Регистрационный номер декларации и время её регистрации указываются на двух экземплярах описи документов – один экземпляр описи возвращается декларанту, второй прикладывается к декларации на товары и документам (с проставлением подписи и оттиска личной номерной печати), а регистрационный номер – в соответствующей графе декларации на товары – первая строка графы «А».
В регистрации таможенной декларации может быть отказано при наличии одного из следующих оснований:
- таможенная декларация подана таможенному органу, не правомочному регистрировать таможенные декларации;
- таможенная декларация подана не уполномоченным лицом;
- таможенная декларация не содержит необходимых сведений;
- таможенная декларация не подписана (не удостоверена) или составлена не по установленной форме;
- в отношении декларируемых товаров не совершены необходимые действия (например, не уплачен таможенный сбор за таможенные операции).
При отказе в регистрации таможенной декларации должностным лицом таможенного органа оформляется лист отказа в регистрации декларации на товары. В случае применения письменной формы таможенного декларирования лист отказа в регистрации декларации на товары распечатывается в двух экземплярах.
При электронном таможенном декларировании лист отказа в регистрации декларации на товары направляется декларанту в составе авторизованного сообщения (Приказ ФТС России от 13.12.2011 № 2506 «Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов при совершении таможенных операций, связанных с отказом в регистрации декларации на товары»).
Отзыв декларации на товары после её регистрации допускается по письменному заявлению декларанта и на основании письменного разрешения таможенного органа, если таможенный орган:
- не уведомил декларанта о месте и времени проведения таможенного досмотра (либо после проведения таможенного досмотра не были выявлены нарушения таможенных правил);
- не обнаружил нарушений таможенных правил.
После отзыва декларации на иностранные товары новая декларация подаётся в пределах срока временного хранения товаров с указанием любой таможенной процедуры (при соблюдении её условий).
Декларация на товары ЕАЭС может быть отозвана как до, так и после выпуска товаров, но до их фактического убытия за пределы таможенной территории. В заявлении на отзыв декларации указывается место нахождения товаров ЕАЭС.
Декларант вправе отозвать в том числе и предварительную таможенную декларацию (если после ввоза товаров обнаруживаются отличия стоимостных, количественных или весовых показателей от ранее заявленных).